Kokous- ja juhlatila Tilhentupa

Pitopalvelu muistotilaisuuteen – Näin järjestät onnistuneet hautajaiset

Hautajaiset ja muistotilaisuus pyritään aina järjestämään vainajan mahdollisten toiveiden mukaan ja ns. vainajan näköiseksi hänen viimeiseksi perhejuhlakseen. Muistotilaisuudesta ilmoitetaan yleensä vieraille henkilökohtaisesti tai julkisesti esim. lehdessä. Omaiset voivat myös esittää kutsun muistotilaisuuteen hautauksen jälkeen haudalla tai kirkossa.

Paikan valinta

Muistotilaisuuksia pidetään mm. vainajan omaisten kotona, seurakuntien tiloissa ja juhlatiloissa. Paikka kannattaa valita sopivan matkan päähän siunauskirkosta tai hautapaikasta kuten Kalevankaankaan hautasmaan läheltä. Paikan kokoon kannattaa myös kiinnittää huomiota. Liian suuri sali tuo kolkon tunnelman. Vuokratessa tilaa kannattaa selvittää autojen parkkitilat ja huolehtiiko talonmies suruliputuksen. Vuokratilan avaimen noudosta ja palauttamisesta pitää myös sopia erikseen. Myös tilan loppusiivouksesta on hyvä sopia vuokraajan kanssa jo etukäteen.

Muistotilaisuuden ohjelma

Muistotilaisuuteen yleensä kutsutaan pastori ja/tai kanttori. He voivat hoitaa tilaisuuden juontamisen ja pitävät yleensä myös pienen muistopuheen. He voivat hyvin myös johtaa laulua ja säestää. On mukavaa, jos juhlatilassa on piano säestystä varten. Muista sopia laulettavista virsistä heidän kanssaan etukäteen. Sovi myös virsikirjojen lainasta tai voit tulostaa laulettavien virsien sanat vieraita varten ohjelmalehtiseen. Muistotilaisuuteen sopivat hyvin laulut ja musiikkiesitykset.

Juhlatilaan varataan pieni pöytä muistopöydäksi. Siihen valkoinen liina, kynttilä, vainajan kuva ja mahdollisesti kukkia. Tilaisuudessa tulisi olla hetki adressien ja muistamisten lukemiselle. Tähän tehtävään kannattaa valita selkeä sanainen henkilö ja hänelle avustaja, joka availee kuoret ja adressit lukijalle valmiiksi. Aikaa on hyvä varata myös omaisten puheille ja muistelulle. Tilaisuuden päätteeksi joku omaisista kiittää paikallaolijoita ja vainajaa muistaneita.

Muistotilaisuuden tarjoilut

Muistotilaisuuden tarjoiluksi riittää kahvitus, mutta myös ruokatarjoilua on syytä miettiä, jos paikalle tulee useita vieraita matkojen päästä. Kahvituksessa on hyvä olla makeiden kakkujen rinnalla myös suolaista tarjottavaa. Tarjottavia ei koristella risteillä. Tarjoilut voi järjestää itse tai kääntyä ammattilaisten puoleen.

Tarjouspyyntö catering-yritykseltä

Kerro muistotilaisuuden aika, juhlapaikka, henkilömäärä, ruokatoiveet ja mahdollinen budjetti. Sovi jo tarjousvaiheessa kuuluvatko hintaan pöytäliinat, servetit ja kynttilät. Sovi myös tilan/pöytien järjestelystä ja kattamisesta. Hyvä miettiä muistopöydän paikka ja kuka laittaa sen valmiiksi ennen vieraiden saapumista. Pöytien kukka-asetelmat eivät yleisesti kuulu catering-pakettiin. Keskustele catering-yrityksen kanssa millaiset kukat aiot tilaan tuoda, jotta he osaavat ottaa ne huomioon kattauksessa. Sovi etukäteen, mitä catering tekee ylijääneille ruuille ja pitääkö sinun varata astioita niitä varten. Catering huolehtii keittiön loppusiivouksen, mutta tarkista että heillä on tieto myös siitä kuka hoitaa muun tilan siivouksen ja ovien sulkemisen.